Baustoffmanagement Digitale Steuerung für Baustoffunternehmen

Baustoffprozesse digital im Griff

Koordinieren Sie Aufträge, Materialmengen und Lieferungen auf einer Plattform. Die digitale Baustellendokumentation schafft Transparenz vom Lager bis zur Baustelle und gibt Ihnen die volle Kontrolle über jedes Projekt.
Auftragskoordination
Materialmengen & Lieferungen
Qualitätsprüfungen
Projektsteuerung kennenlernen

Steuerung der Baustoffprozesse im Überblick

Die Plattform bündelt Auftragskoordination, Materialmengen, Lieferketten und Qualitätsprüfungen in einem Projekt-Dashboard. So bleibt die Baustelle vom ersten Lieferschein bis zur Abnahme nachvollziehbar.

  1. Auftragskoordination mit klaren Zuständigkeiten

    Aufträge werden zentral erfasst und mit Lieferterminen, Verantwortlichen und Status verknüpft. Änderungen an der Baustelle erreichen das Materiallager sofort, ohne Rückfragen per Telefon oder E-Mail.

    Weniger Abstimmungsaufwand
  2. Materialmengen in Echtzeit abgleichen

    Die Software führt Soll- und Ist-Mengen je Bauabschnitt zusammen. Abweichungen werden sichtbar, bevor sie den Bauablauf stoppen. Die Bedarfsplanung greift auf Verbrauchsdaten früherer Projekte zurück.

    Keine Engpässe
  3. Lieferungen mit digitalem Lieferschein

    Anlieferungen werden per App erfasst, Fotos und Wiegescheine direkt am Projekt hinterlegt. Die Bauleitung sieht jederzeit, welche Position offen ist und welche Lieferung die Baustelle erreicht hat.

    Lückenlose Lieferkette
  4. Qualitätsprüfungen mit Prüfprotokoll

    Checklisten für Materialeingang, Zwischenprüfungen und Abnahmen werden digital ausgefüllt und versioniert. Jede Prüfung ist einer Charge und einem Verantwortlichen zugeordnet – für Bauherren und Behörden nachvollziehbar.

    Sichere Abnahmen
  5. Projekt-Dashboard für Bauleitung und Lager

    Kennzahlen zu offenen Aufträgen, Liefertreue und Prüfstatus laufen in einer Ansicht zusammen. Filter nach Baustelle, Materialgruppe oder Zeitraum liefern die Grundlage für die wöchentliche Projektbesprechung.

    Transparente Projektkontrolle
Alle Funktionen im Detail ansehen

Steuerungspakete für Baustoffprozesse

Drei klar abgegrenzte Module für Auftragskoordination, Materialmengen und Qualitätsprüfungen. Sie wählen den Umfang, der zu Ihrer Projektgröße passt – die Einführung erfolgt schrittweise mit Ihrem Team.

01

Auftrags- und Lieferkoordination

Zentrale Erfassung aller Bestellungen, Liefertermine und Materialmengen je Baustelle. Inklusive digitaler Lieferscheinprüfung und automatischer Benachrichtigung bei Abweichungen. Geeignet für Unternehmen mit bis zu fünf aktiven Projekten.

02

Materialmengen- und Lagersteuerung

Erweiterung um Bedarfsplanung, Lagerbestandsführung und Verbrauchsanalyse. Sie sehen Engpässe frühzeitig und können Nachbestellungen direkt aus dem System anstoßen. Inklusive Schnittstelle zur Baustellendokumentation.

03

Qualitätsprüfung & Projektkontrolle

Vollständige digitale Prüfprotokolle, Fotodokumentation und Abnahmeworkflows. Alle Qualitätsdaten werden projektbezogen gespeichert und sind für Bauleitung, Bauherren und Behörden nachvollziehbar. Inklusive Auswertungsdashboard.

04

Individuelle Projektsteuerung

Zusammensetzung der Module nach Ihrem Projektportfolio. Wir passen Workflows, Rollen und Dokumentationspfade an Ihre internen Abläufe an. Die Einführung erfolgt mit Schulung vor Ort oder remote – je nach Standort in Österreich.

Warum BaustoffControl

Ein System, das die Baustelle mit dem Lager verbindet

Tabellenkalkulationen, Telefonate und lose Zettel führen auf der Baustelle zu Verzögerungen. BaustoffControl bündelt Aufträge, Materialmengen und Prüfprotokolle in einer Plattform – damit Bauleiter und Disponenten denselben Stand haben.
Echtzeit-Daten statt Tagesendberichte

Lieferungen und Verbrauch werden direkt vor Ort erfasst. Die Disposition sieht Engpässe, bevor sie den Bauablauf stoppen, und kann Nachlieferungen rechtzeitig anstoßen.

Prüfprotokolle mit festem Ablauf

Checklisten für Materialanlieferung und Qualitätskontrolle sind im System hinterlegt. Jede Prüfung ist dokumentiert, nachvollziehbar und für Bauherren sowie Behörden abrufbar.

Mengenplanung auf Basis realer Verbräuche

Statt Schätzungen liefert das System Auswertungen aus abgeschlossenen Projekten. So kalkulieren Sie den Bedarf für Folgebauabschnitte präziser und vermeiden Überbestände.

Klare Zuständigkeiten im Projektteam

Jeder Auftrag hat einen Verantwortlichen. Änderungen an Materialmengen oder Lieferterminen werden mit Zeitstempel gespeichert – das beendet Rückfragen und Missverständnisse.

Einarbeitung in Tagen, nicht Wochen

Die Oberfläche ist auf die Abläufe von Baustoffunternehmen zugeschnitten. Bauleiter und Lagerpersonal arbeiten nach kurzer Einweisung selbstständig, ohne lange Schulungsphasen.

Häufige Fragen zur digitalen Steuerung von Baustoffprozessen – kurz und praxisnah beantwortet.

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Wie schnell lässt sich die Software in den laufenden Betrieb integrieren?

Die Einführung erfolgt in der Regel innerhalb von zwei bis vier Wochen. Wir starten mit einer Bestandsaufnahme Ihrer Prozesse, richten die Stammdaten ein und schulen Ihr Team direkt an den relevanten Arbeitsplätzen. Während der ersten Woche begleiten wir den Live-Betrieb und passen Einstellungen bei Bedarf an.

Welche Daten werden für die Materialmengenplanung benötigt?

Grundlage sind die Projektdaten aus der Bauplanung: Mengenangaben aus Leistungsverzeichnissen, Lieferzeiten der Lieferanten und aktuelle Lagerbestände. Die Software ergänzt diese Werte um Verbrauchskennzahlen aus abgeschlossenen Projekten. So entsteht eine realistische Bedarfsprognose, die Sie wöchentlich aktualisieren können.

Können Qualitätsprüfungen direkt auf der Baustelle erfasst werden?

Ja, das ist ein zentraler Baustein. Über die mobile Ansicht erfassen Ihre Mitarbeiter Prüfschritte, Fotos und Messwerte direkt vor Ort – auch ohne durchgehende Internetverbindung. Die Einträge werden automatisch mit Projekt, Datum und Bearbeiter verknüpft und stehen nach der Synchronisation allen berechtigten Personen zur Verfügung.

Wie werden Lieferungen und Materialeingänge dokumentiert?

Jede Lieferung wird mit Lieferscheinnummer, Materialart, Menge und Zeitstempel erfasst. Die Software gleicht die Eingänge automatisch mit den Bestellungen ab und meldet Abweichungen sofort. Damit haben Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über offene Lieferungen und den Materialbestand auf der Baustelle.

Welche Rolle spielt die Software bei der Projektkontrolle?

Sie bündelt alle relevanten Informationen an einem Ort: offene Aufträge, Materialverfügbarkeit, Prüfprotokolle und Lieferstatus. Die Bauleitung sieht auf einen Blick, wo Verzögerungen drohen und kann frühzeitig gegensteuern. Das reduziert den Abstimmungsaufwand und schafft eine verlässliche Grundlage für Besprechungen mit Bauherren.

Gibt es Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie Warenwirtschaft oder Buchhaltung?

Ja, wir bieten standardisierte Schnittstellen zu gängigen Warenwirtschafts- und Buchhaltungssystemen an. Die Übergabe von Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten erfolgt automatisiert im Hintergrund. So vermeiden Sie doppelte Datenerfassung und halten die Daten in allen Systemen konsistent.

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